Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement

Art: Teilzeit

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort: Neumünster

Befristung: unbefristet

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA

Was Sie bei uns bewirken

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren?

Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Ihre Aufgaben

• Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR
• Buchen im Ergebnishaushalt
• Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr
• Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement
• Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf
• Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem

Über uns

„Mach Neumünster lebenswert.“

Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel.

Die Antworten geben die Menschen, die planen, prüfen, abwägen und handeln – langfristig, wenn es um die Entwicklung der Stadt geht, und sofort, wenn Bauvorhaben, Eingriffe in die Umwelt oder akute Gefahren es erfordern.

Wer hier arbeitet, macht Neumünster moderner, nachhaltiger und für heutige und zukünftige Generationen lebenswerter. Das ist kein Projekt mit Enddatum. Das ist Verantwortung auf lange Sicht.

Folge uns: #Neuwirken

Weitere Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

• Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur
• Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office

Ihre Stärken

• Sie arbeiten stets kundenorientiert
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit

Wir Bieten

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
• Zeitliche und räumliche Flexibilität Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
• Umfassende Weiterbildung Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen \"Lernflecken\"
• Perspektive Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
• Fitness und Gesundheit Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
• Externe Mitarbeitendenberatung Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
• Nachhaltige Mobilität Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

Besonderheiten

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

Offenheit leben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gleichstellung fördern

Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

Teilzeit möglich

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.

Inklusion leben

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.