Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Vergabestelle

Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Vergabestelle

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Vergabeverfahren und begleite spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: Amt Hohe Elbgeest – ein Ort, an dem Verwaltung lebendig wird.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsmitteln.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Vergaberecht, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Entgeltgruppe bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11

Art: Vollzeit

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Beginn: zum 01.10.2026

Ort: Amt Hohe Elbgeest

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Fair entscheiden. Klar handeln. Zukunft mitgestalten. Vergabeprofi (m/w/d) gesucht.

Wir suchen Menschen, die gerne den Überblick behalten, sorgfältig arbeiten und Verantwortung übernehmen. Menschen, die gerne Lösungen finden, statt Probleme zu verwalten. Denn genau darum geht es in unserer Zentralen Vergabestelle. Ob Sie bereits Erfahrung im Vergaberecht mitbringen, aus der Verwaltung kommen oder in einem anderen Bereich Ausschreibungen, Verträge oder Beschaffungen begleitet haben – entscheidend ist für uns nicht, dass Sie jedes Gesetz auswendig kennen. Wichtiger sind ein gutes Gespür für Struktur, die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Freude daran, gemeinsam gute Entscheidungen vorzubereiten.

Vergabeverfahren organisieren, Projekte begleiten, Verwaltungen beraten und moderne digitale Prozesse weiterentwickeln – das klingt nach Verwaltung. Ist es auch. Vor allem aber ist es eine Aufgabe mit Verantwortung. Denn jede Vergabe schafft die Grundlage dafür, dass öffentliche Projekte zuverlässig, wirtschaftlich und transparent umgesetzt werden.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Sie begleiten nationale und europaweite Vergabeverfahren – von der ersten Idee bis zur Zuschlagserteilung.
  • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen
  • Bewertung von Angeboten und Erstellung von Vergabevorschlägen
  • Beratung unserer Fachbereiche zu Vergabe- und Vertragsfragen
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer elektronischen Vergabeprozesse
  • Dokumentation der Verfahren und Entwicklung einheitlicher Standards
  • Vorbereitung von Entscheidungen für Bürgermeister und politische Gremien sowie Teilnahme an Sitzungen
  • Stellvertretende Betreuung der gemeindeeigenen Bauhöfe des Amtes Hohe Elbgeest – von der Bedarfsplanung über Beschaffungen bis zur Haushaltsplanung

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt werden und Projekte rechtssicher ihren Weg nehmen.

Warum Amt Hohe Elbgeest? Weil Verwaltung mehr ist als Akten und Paragrafen. Hier gestalten Sie mit Ihrer Arbeit ganz konkret die Entwicklung unserer Gemeinden. Jede Vergabe begleitet ein Projekt, das Menschen vor Ort zugutekommt – ob Schule, Bau von Sporthallen und Kitas, Sanierung von Straßen oder Digitalisierung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und einen Arbeitgeber suchen, der Verlässlichkeit, Teamgeist und moderne Verwaltung miteinander verbindet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Voraussetzungen:

Sie bringen idealerweise mit:

  • eine Qualifikation im Bereich Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang, oder den Angestelltenlehrgang II bzw. eine entsprechende Laufbahnbefähigung, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Vergabe, Beschaffung oder Vertragswesen.

Weitere Voraussetzungen:

Sie passen gut zu uns, wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und auch in komplexen Situationen den Überblick behalten. Kenntnisse im Vergaberecht, Vertragsrecht oder in Programmen wie Allris sind willkommen – aber kein Ausschlusskriterium. Wichtig ist uns, dass Sie bereit sind, sich fachlich weiterzuentwickeln. Fortbildungen und Schulungen unterstützen wir ausdrücklich.

Wir bieten:

Kein anonymes Großraumbüro. Keine Ellenbogenmentalität. Stattdessen ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam Lösungen findet. Außerdem bieten wir Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • eine Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11
  • Vollzeit (39 Wochenstunden im Tarifbereich bzw. 41 Wochenstunden im Beamtenbereich)
  • 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, unter anderem einen Zuschuss zum E-Bike-Leasing
  • moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerbungsschluss: 23.08.2026

Nähere Informationen: www.amt-hohe-elbgeest.de

Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Berufe Sh

Das Kieler Amt für Gesundheit bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bereitschaftsärzt*innen, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, ist dies der ideale Ort, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe in einer lebenswerten Stadt am Meer, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

Berufe Sh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Vergabestelle erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Berufe Sh

Wenn du auf der Website von Berufe Sh stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Vergabestelle mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergaberecht
Kenntnisse im Vertragsrecht
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Organisationsfähigkeit
Sorgfalt
Verantwortungsbewusstsein
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe Sh erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe Sh vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.