Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Rechnungen und unterstütze das Finanzwesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Hohe Elbgeest, das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein modernes Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Finanzwesen und gute Office365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Amt Hohe Elbgeest besteht aus 10 amtsangehörigen Gemeinden und ist mit über 21.000 Einwohner*innen das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Das Team der Kämmerei sucht Verstärkung für die Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben im Sachgebiet Rechnungseingang. Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, dann sind Sie bei uns im Amt Hohe Elbgeest herzlich willkommen und wir würden uns freuen, wenn Sie Teil unseres Teams werden.
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
Aufgaben:
- Digitalisieren eingehender Rechnungen und Übergabe in das Finanzwesen
- Prüfung der buchungsbegründenden Belege sowie die Abwicklungsunterstützung für alle Fachämter
- Anlage und Pflege der Kreditoren und dazu gehöriger Geschäftspartner
- Buchung der Rechnungsabgrenzungen
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss
- Durchführen der Inventuren
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikationen
- Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Vorgänge
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen und H+H pro Doppik
- Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir Bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team der Kämmerei sowie einen modernen Arbeitsplatz
- Einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt
- Themenorientierte Fortbildungen
- Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Besonderheiten: Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen: Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Siemers Tel. 04104 / 990 209 für allgemeine Fragen Frau Wulff-Michalski Tel. 04104 / 990 123 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d) Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Berufe-SH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Berufe-SH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d) bei Berufe-SH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d) bei Berufe-SH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Berufe-SH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Berufe-SH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
