Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Umweltschutzamt bei spannenden Aufgaben in Nachhaltigkeit und Lebensqualität.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Kiel mit einem engagierten Team für Umweltthemen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige, inklusive Belegschaft und sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerten Zukunft für alle Kieler*innen und arbeite am Meer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Art: Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort: Landeshauptstadt Kiel
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe: A 7 SHBesG, EG 8 TVöD
Stellenbeschreibung: Kieler Umweltschutzamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Zentraler Service.
Was zu tun ist:
- Korrespondenz z.B. Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails, Eingangspost und Telefonaten inklusive Vorselektion und Priorisierung
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen z. B. durch Vorbereitung von Mails und Schreiben, Besprechungsunterlagen oder Präsentationsarbeiten
- Allgemeine, zentrale Verwaltungsangelegenheiten z.B. Verwaltung und Anpassung der Organigramme des Amtes und Aushändigung von Dienstsiegeln und Kopfstempeln
- Dienstgebäude und Raumverwaltung z.B. Raumplanung und Aufnahme von Mängelmeldungen
- Reisekostenbearbeitung
- Büroarbeitsplatzverwaltung
- Schriftgutregistratur inkl. Aktenarchiv
- Reise- und Veranstaltungsorganisation
Ihre Voraussetzungen:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- Fachlichkeit: Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Was Sie auszeichnet:
Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem liegt es Ihnen übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und Sie haben Spaß an mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
Wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Gut zu wissen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.
Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf.
Nähere Informationen: Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Andrea Bruhn. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Lennart Brandl, Recruiting, Tel: .
Sachbearbeiter*in Zentraler Service Arbeitgeber: Berufe Sh
Das Kieler Amt für Gesundheit bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bereitschaftsärzt*innen, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, ist dies der ideale Ort, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe in einer lebenswerten Stadt am Meer, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.
