Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungs- und Sportbüro

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 6 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, Unterstützungstätigkeiten für die drei Regionalen Berufsbildungszentren, den Schulverband Friholtschule, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro und dem Schulverband Friholtschule sind insgesamt ca. 100 Mitarbeitende zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für die Förderzentren, das Schulamt, die Schulpsychologische Beratungsstelle
  • Produkt- und Sachbearbeitung/Allg. Angelegenheiten
  • Gebäude- und Grundstücksangelegenheiten/Begleitung von Bauunterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
  • Personalangelegenheiten Sekretariat (Auswahl/Personalwirtschaft/Fortbildungen)
  • Haushaltsangelegenheiten/Controlling Schulbudget
  • Organisation von Schulleiterwahlausschüssen
• Ansprechperson für übergreifende Personalangelegenheiten der Schulsekretäre und Schulsekretärinnen aller allgemeinbildender Schulen
  • Arbeitszeitberechnung
  • Arbeitsplatzbeschreibung
  • Urlaub
• Sachbearbeitung DaZ (Deutsch als Zweitsprache)
  • Haushaltsangelegenheiten/Controlling
• Ansprechperson Offener Ganztag
  • an den weiterführenden allgemeinbildenden Schulen
    • Weiterentwicklung /Konzeptarbeit /Evaluation
    • Ausschreibung /Auftragsvergabe
    • Inhaltliche Begleitung der Kooperationspartner*in
    • Controlling, Verwendungsnachweise
  • an allen allgemeinbildenden Schulen
    • Mittagsverpflegung
    • Abrechnung Landesförderung

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