Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Standesamt, von Eheschließungen bis zur Urkundenbearbeitung.
- Unternehmen: Stadt Norderstedt mit einem engagierten Team und direktem Bürgerkontakt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger*innen aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Qualifikationen: Beamtenrechtliche Befähigung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Art: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Norderstedt
Befristung: Nein
Entgeltgruppe: EG 9b TVöD / A 10 SHBesG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamter/-in (w/m/d).
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamter*-in sehr abwechslungsreich macht. Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich, von einer einfachen Urkundenausstellung über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung von verschiedenen Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst.
Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:
- Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung
- Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1-2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Ausstellung von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern
- Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
- Regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und deren angrenzenden Rechtsgebieten
Ihre Voraussetzungen:
- Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II
Weitere Voraussetzungen:
- Wünschenswert: die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ: die Bereitschaft diesen schnellstmöglich zu absolvieren
Wichtige Kompetenzen:
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands, Staatsangehörigkeits- und/oder Ausländerrecht
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Kooperations- und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Besonderheiten:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Vorstellungsgespräch:
(vorläufig)
Ansprechpartner/in (fachbezogen): Anna Breyer, Fachbereichsleitung Standesamt, Tel. 040 / 535 95 - 811
Ansprechpartner/in (allgemein): Joanna Heck, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 - 8599
Standesbeamter/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Berufe Sh
Das Kieler Amt für Gesundheit bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bereitschaftsärzt*innen, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, ist dies der ideale Ort, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe in einer lebenswerten Stadt am Meer, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standesbeamter/-in (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe Sh
Wenn du auf der Website von Berufe Sh stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamter/-in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe Sh erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe Sh vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
