Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, führe Eheschließungen durch und verwalte Personenstandsdaten.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Segeberg bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d).
Art: Vollzeit
Bewerbungsfrist: Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Bad Segeberg
Befristung: befristet für ein Jahr.
Entgeltgruppe: bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Eignung nach TVöD bis in die Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.
Welche Aufgaben Sie Übernehmen Werden:
- Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen
- Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen
- Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle
- Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register
- Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ vergleichbare Ausbildung (entweder Steuerfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r)
- Eine erfolgte Teilnahme an einem Prüfungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen oder die Bereitschaft, dieses zu absolvieren
Weitere Voraussetzungen:
- Kenntnisse über die gängigen MS Office-Programme
- Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen
- Fähigkeit, sich in Wort und Schrift verständlich auszudrücken
- Dienstleistungsorientierung, freundlicher und souveräner Umgang mit Bürgern/-innen
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Eigenständiges Handeln mit sicherer Urteils- und Entschlussfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität
Entsprechende Nachweise:
Entsprechende Nachweise wie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse (auch Zwischenzeugnisse, Lehrgangs- und/oder Fortbildungszertifikate) sind der Bewerbung beizufügen.
Wir Bieten:
- Bezahlung nach dem TVöD
- Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- Eine Jahressonderzahlung
- Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Homeoffice-Möglichkeit
- Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
- JobRad
- Corporate Benefits
Besonderheiten:
Wir schätzen Vielfalt. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stadt Bad Segeberg ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!
Nähere Informationen:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Czerlinski unter der Telefon-Nr.: gerne für fachliche Fragen zur Verfügung und Herr Link steht Ihnen bei Verfahrensfragen unter der Telefon-Nr.: zur Verfügung.
Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) Arbeitgeber: Berufe Sh
Das Kieler Amt für Gesundheit bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bereitschaftsärzt*innen, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, ist dies der ideale Ort, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe in einer lebenswerten Stadt am Meer, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe Sh
Wenn du auf der Website von Berufe Sh stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe Sh erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe Sh vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
