Verwaltungskraft (m/w/d) für die Volkshochschule (VHS)

Die Volkshochschule (VHS) der Stadt Kellinghusen braucht Verstärkung!

Die Stadt Kellinghusen sucht für die Volkshochschule (VHS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA, Teilzeit 17,5 Std./Wo., befristet als Krankheitsvertretung)

Die Volkshochschule Kellinghusen besteht seit April 1956. Die mit jährlich ca. 420 Kursen und Veranstaltungen vergleichsweise kleine Bildungseinrichtung hat sich durch ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Kursangebot und die persönliche Betreuung der Teilnehmenden einen guten Namen über das Einzugsgebiet hinaus erworben. Das Kursangebot umfasst das gesamte Spektrum der Erwachsenbildung. Eine spezielle Jugend-VHS bedient die Bedürfnisse der jungen Teilnehmenden.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Kurse (z.B. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen über ein Verwaltungsprogramm, Vervielfältigung und Zusammenstellung von Kursmaterialien, Erstellung von Zertifikaten, etc.)
• Erstellung eines Semesterprogramms sowie die dazugehörige Akquise von Dozent*innen und die Raumplanung
• Begrüßung der Kursleiter*innen und Teilnehmenden zu Kursbeginn
• Öffnung und ggf. Schließung der Kursräume sowie Ausgabe von Kursmaterialien und ggf. Bereitstellung der technischen Ausstattung (Beamer, Flipchart etc.)

Die Arbeitszeit wird in Absprache mit den Mitarbeiter*innen der Volkshochschule Kellinghusen festgelegt. Die Öffnungszeiten der Volkshochschule (Montag, Dienstag und Donnerstag in der Zeit von 09.00 bis 11.00 Uhr) sind abzudecken. Zusätzlich fallen Wochenend- und Abenddienste an.

In den Schulferien ist die Volkshochschule geschlossen, sodass die Arbeitsleistung grundsätzlich außerhalb der Schulferien zu erbringen ist.

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