Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Personalangelegenheiten und unterstütze bei Bewerbungsverfahren.
- Unternehmen: Modernes, bürgerfreundliches Amt mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Art: Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist: 20.09.2026
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Ort
- Amt Nortorfer Land
- Entgeltgruppe
- Entgelt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldung bis A10 SHBes G
- Stellenbeschreibung
- Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen
- Arbeitsumfang Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden)
- Entgelt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldung bis A10 SHBes G
- Ihre Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner, grundsätzlicher und spezieller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamten und Auszubildenden
- Personalsachbearbeitung (in Zusammenarbeit mit der VAK-Bezügekasse)
- Betreuung von Ausschreibungs- / Bewerbungsverfahren
- Personalkostenermittlung für die Nachtragshaushalte und die Haushaltsplanung, inkl. Stellenpläne
- Führung der Personalakten inkl. ECM
- Festsetzung von Beschäftigungszeiten / Überwachung Jubiläen
- Sitzungsdienst
Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Das Amt Nortorfer Land ist eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen.
Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband.
Abschluss
Ihre Voraussetzungen
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
- Rechtswissenschaft
- Personalmanagement, Personaldienstleistung
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
- oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem.
- 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem.
- 27a ALVO
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bzw. einen Angestelltenlehrgang I und die Bereitschaft zum Ablegen der Angestelltenprüfung II
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach
- 29 a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA
- oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Fortbildung zum/zur Personalfachwirt/in
- Weitere Voraussetzungen
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick
- Idealerweise Verfügen Sie Über
- Erfahrung im Sitzungs- und Gremienwesen
- fundierte Kenntnisse der Abläufe und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
- Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
- Persönliches Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst).
- Wir Bieten
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Personalabteilung
- Eine unbefristete, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig?
Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung.
Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
- Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
- Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH. SH-Jobticket
- Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich
- Nähere Informationen
- Kontakt
- Herr Kay
- Fachdienst I/2 Personalwesen
- // Amt Nortorfer Land
- Niedernstraße 6
- 24589 Nortorf www. amt-nortorfer-land. de
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe-SH
Wenn du auf der Website von Berufe-SH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe-SH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
