Stellenbeschreibung
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Art: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort
Wedel
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe
8 TVöD
Stellenbeschreibung
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d
für das Büro der Bürgermeisterin.
Ihre Aufgaben sind…
- die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer
- die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin
- die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
- die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
- der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- die Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Büromanagement
- die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
- die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial
Abschluss
Ihre Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Weitere Voraussetzungen
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
- die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) in Wedel Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
