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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten mit Berufsschulen.
- Arbeitgeber: Das bfz Aschaffenburg ist ein modernes Fortbildungszentrum der Bayerischen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im sozialen, pädagogischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im bfz Aschaffenburg ist ab sofort die Stelle als Teilkoordinator (m/w/d) im Koordinationsbereich von Projekten mit Berufsschulen in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Aschaffenburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
Aufgabengebiet
- Unterstützung und Zuarbeit in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination bei deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
- Vorbereitung für die Teiletatplanung
- Kunden- und Teilnehmergewinnung
- Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren/Maßnahmen/Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Steuerung und Organisation des Referenteneinsatzes
- Führung des zugeordneten Teilkoordinationsbereichs inkl. der in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter*innen
- Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Jahresgesprächen
- Umsetzung des Führungsverständnisses
- Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und anderen Institutionen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
- Administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben
- Auswertung statistischer Daten
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
- Abgeschlossenes Studium im sozialen, pädagogischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Interesse an konzeptioneller Arbeit und dem Management von Veränderungen
- Unternehmerisches Denken, hohes Engagement, Begeisterungsfähigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssicheres Auftreten bei Bestands- und Neukunden
- Sensibilität und Freude bei der Arbeit mit Menschen
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Kontakt: Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Philipp Schurr, Tel.: +49 9371 9769-10, Sandra Vongries, Tel.: +49 6021 4176 100. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teilkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Kontaktperson:
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich der beruflichen Bildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im bfz Aschaffenburg herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im bfz Aschaffenburg. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Da die Stelle Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für konzeptionelle Arbeit und das Management von Veränderungen. Bereite Ideen vor, wie du innovative Ansätze in die Projekte einbringen könntest, um die Qualität und Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Teilkoordinator relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Teamführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teilkoordinators, insbesondere in Bezug auf die Teiletatplanung und die Organisation von Seminaren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Engagement für die Arbeit mit Menschen
Da der Job viel mit Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Mitarbeiterkommunikation und Teamarbeit illustrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Der Teilkoordinator muss gut organisiert sein und mehrere Projekte gleichzeitig managen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Führungskompetenz
Da die Stelle Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung vorbereiten. Überlege dir, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst und welche Methoden du zur Motivation deines Teams einsetzen würdest.
