Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Duale Hochschule Sachsen bietet spannende Möglichkeiten für Studierende und Mitarbeitende.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt nach TV-L.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem vielfältigen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
An der Staatlichen Studienakademie Plauen der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende drittmittelfinanzierte Projektstelle (aufgrund Projektbefristung längstens bis 30.04.2028) zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d)
befristet bis 30.04.2028; 62,5% Teilzeit (derzeit 25 Stunden/Woche), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 (Kennziffer DHSN-PL-04-2026)
Unter Anleitung des Projektleiters (Direktor der Staatlichen Studienakademie Plauen) unterstützen Sie als Projektassistenz die Projektmitarbeiter im organisatorischen und administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben:
- organisatorische und administrative Unterstützung von Projektaktivitäten, einschließlich Projektdokumentation
- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen, Protokollierung
- Planung, Vor- und Nachbereitung und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbereiten von Publikationen, Fachvorträgen und wissenschaftlichen Beiträgen des Projektleiters und Projektmitarbeitern
- Überwachung und Verwaltung von Projektmitteln und Unterstützungstätigkeiten bei der Projektabrechnung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und erster Ansprechpartner für Projektmitarbeiter
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. im Bereich drittmittelfinanzierter Projekte
- sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (v.a. MS-Office)
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
- genaue, selbstständige, effektive und teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
- Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit im Hochschulkontext mit Gestaltungsfreiraum
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche, sowie eine Jahressonderzahlung nach §20 TV-L
- zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort ist Plauen in Sachsen. Bei Bedarf ist der Einsatz auch an anderen Orten innerhalb und außerhalb der Dualen Hochschule Sachsen möglich.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 29.05.2026 unter Angabe der Kennziffer DHSN-PL-04-2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung.plauen@dhsn.de
Bitte übermitteln Sie Ihre Online-Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-PL-04-2026-Name-Vorname oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen, Staatliche Studienakademie Plauen, Direktionssekretariat, Schloßberg 1, 08523 Plauen.
Hinweise zur Bewerbung: Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht erstattet werden.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Plauen
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) bietet als staatliche Einrichtung eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie setzt. Mitarbeitende profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TV-L, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Der Standort Plauen in Sachsen ermöglicht zudem eine enge Anbindung an die Region und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Bildungsprojekte mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Plauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Duale Hochschule Sachsen und ihre Projekte, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Projektassistenz bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren, und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das sind nicht nur deine Abschlusszeugnisse, sondern auch Arbeitszeugnisse oder Zertifikate, die deine Fähigkeiten unterstreichen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Plauen vorbereitet
✨Informiere dich über die DHSN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Sachsen verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Projektassistenz klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Projekts anzupassen. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Einsatzbereitschaft.
