Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Attraktive Region Landquart mit einem motivierten und humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Interessante Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Einführung in die Aufgaben und ein respektvoller Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Region Landquart, bestehend aus den Gemeinden Fläsch, Maienfeld, Jenins, Malans, Landquart, Zizers, Untervaz und Trimmis, ist ein attraktiver Lebens- und Wirtschaftsraum mit sehr guter Verkehrsanbindung. Zu den regionalen Aufgaben gehört unter anderem die Führung der Berufsbeistandschaft am Standort Landquart.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Administration 80 - 100%.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Haupttätigkeiten:
- Administrative Unterstützung der Berufsbeistandspersonen in vielseitigen Mandaten des Kindes- und Erwachsenenschutzes
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Team
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient/-innen, Behörden, Institutionen und Fachstellen
- Bedienung des Schalters
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Einholen von Informationen bei Drittstellen
- Vorbereitung von Anträgen/Gesuchen an Drittstellen
- Vorbereiten von Anmeldungen betreffend Sozialversicherungsansprüchen in Zusammenarbeit mit den Beistandspersonen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im sozialen oder behördlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie ein professioneller Umgang in anspruchsvollen Situationen
- Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen
- Freude an Teamarbeit und an einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise im KLIBnet
Darauf können Sie sich freuen: Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes in Zusammenarbeit mit einem motivierten, humorvollen und unterstützenden Team. Sie werden sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt. Im Zentrum von Landquart bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz, die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach Personalrecht des Kantons Graubünden.
Fachmitarbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Berufsbeistandschaft Landquart
Kontaktperson:
Berufsbeistandschaft Landquart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmitarbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachmitarbeiter/-in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Region Landquart arbeiten oder dort leben. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmitarbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsbeistandschaft Landquart vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Region Landquart und die spezifischen Aufgaben der Berufsbeistandschaft verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in einem lebhaften Arbeitsumfeld agierst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.