Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzmanagement an berufsbildenden Schulen.
- Arbeitgeber: Engagierte Bildungseinrichtung mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wichtigen Bereich der Gesellschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beschreibung der Aufgaben:
- Personalmanagement: Erstellung und Überwachung der Personalbedarfsplanung, Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht lehrendes Personal, Stellenbewirtschaftung, Personalsachbearbeitung, Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften.
- Finanzmanagement: Darstellung und Überwachung der Landesmittel, Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung des Finanzmanagementkonzepts, Budgetbewirtschaftung und -controlling, Abrechnung von Reisekosten nach der NRKVO.
Beschreibung der Anforderungen:
- Fachliches Anforderungsprofil: Gesucht werden Bewerber*innen mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“; der 2. Angestelltenprüfung, ein Bachelor-Studium „Öffentliche Verwaltung“ oder ein vergleichbares Studium. Ggfs. auch Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Ausbildung in einem ähnlichen Berufsfeld.
- Persönliches Anforderungsprofil: Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht, sowie praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht. EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Standardpaketen sind erforderlich. Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Empathie sowie Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen Arbeitgeber: Berufsbildende Schulen Papenburg Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Berufsbildende Schulen Papenburg Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalmanagement und Finanzmanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalmanagement und Finanzmanagement hervor. Wenn du praktische Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit diesen Themen vertraut ist.
EDV-Kenntnisse nicht vergessen!: Da wir viel mit Office-Standardpaketen arbeiten, solltest du deine EDV-Kenntnisse klar darstellen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über den angegebenen Link. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsbildende Schulen Papenburg Land Niedersachsen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Anforderungen der Stelle genau klar. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um eine Verwaltungskraft geht, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Finanzmanagement und rechtlichen Grundlagen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Position relevant sind, und sei bereit, dein Wissen darüber im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Soft Skills
Die Stelle erfordert Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Office-Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.