Auf einen Blick
- Aufgaben: Planen und koordinieren Sie alle administrativen Vorgänge in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: SRH Berufsbildungswerk Cottbus, Teil eines führenden Bildungsanbieters.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie eine sinnstiftende Zukunft für Jugendliche mit gesundheitlichen Einschränkungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das SRH Berufsbildungswerk Cottbus ist spezialisiert auf die Berufsvorbereitung und Berufsausbildung von Jugendlichen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen des dualen Bildungssystems werden die Jugendlichen in 3 staatlich anerkannten kammergeprüften Berufen ausgebildet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Werden Sie Teil unseres Teams: Mit Herz, Mut und Fachkompetenz für eine selbstbestimmte Zukunft.
Worauf können Sie sich freuen:
- Sinnstiftende Tätigkeit, die es psychisch kranken Menschen nachhaltig ermöglicht, am beruflichen und gesellschaftlichen Leben aktiv teilzunehmen
- Faire Bezahlung im Rahmen eines Tarifvertrages sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendungen und Zuschüsse verschiedener Art
- Feste Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) und flexibler Gestaltungsspielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Führungskräfteentwicklung, Ausbilderschein sowie reha-pädagogische Zusatzqualifikation
- Mind. 29 Tage Jahresurlaub (inklusive Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr), 5 Karenztage sowie moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Umfangreiche Leistungen zur Gesundheitsförderung, wie Wellpass-Mitgliedschaft, BusinessBike, Kurs- und Laufsportangebote und bezahlte Freistellungen bei Facharztterminen
- Familienfreundliche Angebote, wie Eltern-Kompass Hotline, Wertkonto für individuelles Sabbatical und 25,-€-Arbeitgeberzuschuss auf die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
In unserem Team schätzen wir Herzlichkeit, Mut und fundierte Entscheidungen. Für unseren Standort des SRH Berufsbildungswerk Cottbus suchen wir im Zuge der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Standortsekretär (w/m/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabe:
- Sie planen, koordinieren und kontrollieren alle administrativen Vorgänge der Verwaltung und führen dies zielgerichtet durch.
- Die klassischen Schreib-, Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihren Aufgaben.
- Jederzeit pflegen Sie eine freundliche interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Institutionen.
- Auch behalten Sie stets den Überblick bei der Terminplanung, -vereinbarung und -kontrolle, sowie bei der Führung und Abrechnung unserer Nebenkasse.
- Das Führen des Ablagesystems erfolgt stets strukturiert und Sie übernehmen schnell geltende Prozesse.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise runden mindestens 2 Jahre berufspraktische Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office 365 und offen für neue digitale Anwendungen.
- Sie überzeugen mit Professionalität, Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Standortleiter, Swen Schneidereit, Tel.: 0355 47 74 55 50. Wir glauben, dass jeder Einzelne einen Beitrag zu einer selbstbestimmten Zukunft leisten kann. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16396.
Standortsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Berufsbildungswerk Sachsen
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die das persönliche Wachstum fördert. Unser Standort in Rostock bietet zudem zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote und familienfreundliche Maßnahmen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
Berufsbildungswerk Sachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortsekretär (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Berufsbildungswerk Sachsen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Berufsbildungswerk Sachsen.
✨Direkt bewerben bei Berufsbildungswerk Sachsen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Standortsekretär (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Berufsbildungswerk Sachsen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Standortsekretär (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Berufsbildungswerk Sachsen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Berufsbildungswerk Sachsen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsbildungswerk Sachsen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Berufsbildungswerk Sachsen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Berufsbildungswerk Sachsen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Berufsbildungswerk Sachsen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Berufsbildungswerk Sachsen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
