Das Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Kolleg:innen des Pflegebereichs in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Sie kümmern sich um die eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz und organisieren Bestellungen, des Weiteren organisieren und verwalten Sie Hilfs- und Pflegemittel für die Bewohner:innen.
- Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Briefe und Telefonate und leiten relevante Informationen zielgerichtet an die zuständigen Bereiche und Kolleg:innen weiter.
- Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen um gemeinsam die Terminkoordination übernehmen zu können.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung
- wünschenswert: Erfahrung im Gesundheitssektor
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Serviceorientierung und ein respektvoller, empathischer Umgang mit Kolleg:innen und Bewohner:innen
- sehr gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständiges Zeitmanagement
Vollzeit
ab € 2.775 bis € 3.311
Einkommensband 4
ab sofort
Unsere Benefits
- Pensionsvorsorge
- umfangreiche Aus- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Diversität & Chancengleichheit
- krisensicherer Arbeitsplatz
- attraktive eigene Krankenversicherung
- 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
- Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Thomas Thöny Beantwortet Sie Ihnen Gerne 0662 9808040 110
Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi Beantwortet Sie Ihnen Gerne 0662 8072 2713
Zusätzliche Informationen
- Bewerbungsfrist: 7.10.2026
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der Franz-Martin-Straße 26.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
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Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsfeuerwehr Salzburg
Die Stadt Salzburg bietet Ihnen als Arbeitgeber:in im Integrationsprojekt „Rucksack“ eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld. Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem fördert die Stadt Salzburg Diversität und Chancengleichheit, was das Arbeitsklima besonders angenehm macht.
