HR-Administration (gn)

MIT FREUDE IN DIE ZUKUNFT. MIT FREUDE IN DEN JOB. Unser Unternehmen Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihr fundiertes HR-Know-how eigenständig einsetzen können und komplexe Abläufe mit Struktur und Genauigkeit meistern? HR-Administration Vollzeit 38 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich Sie übernehmen eine generalistische Rolle in der HR-Administration und sorgen für eine effiziente, serviceorientierte und professionelle operative Abwicklung - standort- und bereichsübergreifend, digital vernetzt. Zu Ihren Aufgaben zählen: Erstellung und Abwicklung diverser Dokumente (zB KV-Vorrückungen, Dienstjubiläen, Befristungen, Dienstunterbrechungen, Dienstzeugnisse, Aktenvermerke) Bearbeitung von Änderungsmeldungen (Kostenstelle, Abteilung, Arbeitszeit) Führung und Pflege der digitalen Personalakten in BMD/NTCS Ermittlung und Administration von Benefits (zB Essenszuschuss, Gutscheine, Zusatzsicherung, Bildschirmbrille) Verwaltung von Weiterbildungsanträgen und Erstellung von Vereinbarungen zum Ausbildungskostenrückersatz Organisation und administrative Durchführung des Off-Boardings Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung von HR-Bereichen im Intranet Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse Kompetente Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung als Schnittstellenfunktion Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in komplexen Strukturen Routinierter Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen (bevorzugt BMD/NTCS) Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Priorisierungsstärke Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme und zugleich pragmatische Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der digitalen Zusammenarbeit Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Verständnis für Personalverrechnung hilfreich Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld Flexibilität & Balance durch Möglichkeit zur Telearbeit und Gleitzeit Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.) Zusätzliche dienstfreie Tage Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Großes Plus hinsichtlich Einschulung/Wissenstransfer: Vorgängerin bleibt im Unternehmen. Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.297,33 (Basis Vollzeit). Werden Sie Teil eines Teams, das moderne HR-Arbeit lebt und aktiv gestaltet! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung (zH Monika Moser). Interessiert? Entdecken Sie, was BFI Wien besonders macht - auf unserer Website: