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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Vertragsmanagement und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. – über 50 Jahre Erfahrung in der beruflichen Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Freizeitangeboten und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Menschen ins Berufsleben und fördere Inklusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.
Für unsere Abteilung Human Resources am Standort in Mühlenbeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement (in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25 bis 32 Stunden/Woche). Unsere Abteilung Human Resources ist derzeit ein 6-köpfiges Team, welches sich um die Betreuung unserer rund 360 Mitarbeitenden an 2 Standorten in Berlin & Brandenburg kümmert.
In unseren Aufgabenbereich fällt das gesamte Spektrum der Personalarbeit. Wir suchen Unterstützung zur Erweiterung unseres Teams:
- Erstellung sämtlicher Unterlagen für den Eintritt neuer Mitarbeitender
- Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen
- Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken
- Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen
- Organisation von Leiharbeitnehmenden und Praktikantenverwaltung
- Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Elternzeit, Sonderurlaub und Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe
Voraussetzungen:
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit HR Software
- Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
- Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Attraktive Konditionen:
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit)
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Kontaktperson:
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt ein Umweg zu einer tollen Karrierechance. Lass dich nicht entmutigen, wenn es nicht sofort klappt – dranbleiben lohnt sich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte und verstehe, wie sie Menschen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Personalarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle einen hohen Kommunikationsaufwand erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.