Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)*

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit.

Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir (zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung) zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche).

Der Bereich Finanzen/Beschaffung setzt die vielseitigen und anspruchsvollen Investitionsprogramme an der Schnittstelle zu Fachabteilungen, Zuwendungsgebern und Vertragspartnern um und berät in Angelegenheiten der Beschaffung sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht.

• Sie schreiben Projekte aus, führen formale Angebotsprüfungen sowie Vergabeverfahren durch und begleiten das anschließende Vertragsmanagement.
• Sie bereiten komplexe Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese ab.
• Sie unterstützen bei der Lenkung und Steuerung der Investitionsplanung und -umsetzung.
• Sie begleiten die Projektabwicklung (u. a. Antragsbearbeitung, Prüfung der Bewilligungsvoraussetzungen, Einhaltung des Gesamtfinanzierungsrahmens), laufende Kostenüberwachung und Abrechnung der Projekte sowie Erstellung des Verwendungsnachweises.
• Sie erstellen Berichte und Statistiken, übernehmen Beratungsaufgaben und nehmen an Besprechungen, Sitzungen und Arbeitstreffen teil.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung. Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht der Länder Berlin und Brandenburg. Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen. IT-Kenntnisse mit Microsoft-Produkten und Affinität, sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten. Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten. Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation.

Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeit- und Arbeitsmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, moderne Bildschirmarbeitsplätze und hervorragend ausgestattete Unterrichtsräume, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.

Verschiedene präventive Angebote: regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Betriebssportgruppen (teilweise unter Anrechnung der Arbeitszeit).

Weitere Benefits: eine preisgünstige, hauseigene Kantine mit täglich drei Menüs zur Wahl, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat.