Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mitarbeitendenkreis mit der Software eGecko sowie Abrechnung von Reisekosten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten
• Ansprechpartner für die betriebliche Altersvorsorge (VBL Ost und West)
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR-Software und im Intranet
• Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf Zeitwirtschaft, Arbeitsunfähigkeit, Urlaub, Dienstreisen usw.
• Kommunikation mit externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Ämter) sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings, Statistiken und BEM
• Vorsorgeuntersuchungen – Abfrage und Terminmanagement mit Betriebsarzt
• Schnittstelle zum internen Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau bzw. zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ein einschlägiges abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, möglichst nach TVöD Bund, VKA oder Länder
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Bundesreisekostenrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung, Erfahrungen mit VBL von Vorteil
• Wünschenswert: Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. in der Schnittstellenfunktion zum Rechnungswesen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS‑Office) und Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise mit eGecko
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
• Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Konditionen: Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen von mindestens 75 % (bis zu 150 % je nach Unternehmensergebnis) eines Bruttomonatsgehalts sowie zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit); flexible Teilzeitmodelle und Möglichkeit zu mobiler Arbeit, wenn die Tätigkeit es erlaubt
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung, gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen und Betriebssport (teilweise Arbeitszeitanrechnung)
• Weitere Benefits: dreimal tägliche preisgünstige Menüs in der hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie Bewegungsbad, Sauna, Billard und Grillplatz (je nach Standort), gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zum BVG‑Firmenticket bis zu 15,75 EUR pro Monat