Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge und unterstütze neue Mitarbeitende beim Einstieg ins Berufsleben.
- Unternehmen: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. – seit über 50 Jahren für Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Menschen ins Arbeitsleben und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Über das Unternehmen Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmert sich seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch Krankheit oder Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten Betroffene Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Wir arbeiten mit Reha- und Leistungsträgern sowie Kammern und Arbeitgebern zusammen. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert. Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Standort: Human Resources, Mühlenbeck (Haupteinsatzort)
Team: Unsere Abteilung Human Resources ist derzeit ein 6-köpfiges Team, das rund 360 Mitarbeitende an 2 Standorten in Berlin & Brandenburg betreut. Zusätzlich betreuen wir zwei Tochtergesellschaften mit ca. 20 Mitarbeitenden. Wir suchen Unterstützung zur Erweiterung des Teams.
Aufgaben:
- Erstellung sämtlicher Unterlagen für den Eintritt neuer Mitarbeitender
- Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Vertragsmanagement für sämtliche Vertragsänderungen
- Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR-Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken
- Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung interner Anforderungen
- Organisation von Leiharbeitnehmenden und Praktikantenverwaltung
- Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Elternzeit, Sonderurlaub und Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie weiterer Vorgänge, z. B. die Schwerbehindertenabgabe
Ihr Profil:
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit HR-Software
- Bereitschaft für hohen Kommunikationsaufwand – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und gutes Zeit- und Selbstmanagement
Wir bieten:
- Attraktive Konditionen: Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) kombiniert mit einem Haustarifvertrag, Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % (bis 150 % abhängig vom Unternehmensergebnis) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) sowie flexible Teilzeitmodelle und, sofern die Tätigkeit es erlaubt, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche Einarbeitung, gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige Fortbildungen
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs in der hauseigenen Kantine, Erholungs- und Freizeitangebote, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung) über unser Online-Formular.
Noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Human Resources
Kastanienallee 25
16567 Mühlenbeck
Tel: #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Vertragsmanagement Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg
Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 50 Jahren für die berufliche Rehabilitation von Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine faire Vergütung nach Tarif des öffentlichen Dienstes, sondern auch zahlreiche Benefits wie Betriebssport und eine hauseigene Kantine. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Inklusion und gesellschaftlichen Teilhabe in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass du die richtige Person für den Job bist!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Es ist einfach und schnell. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. verschaffen. Verstehe ihre Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und im Umgang mit Personalangelegenheiten demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Vertragsmanagement oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office und HR-Software gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
