Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Projekte ausschreiben und das Vertragsmanagement begleiten.
- Unternehmen: Das BFW unterstützt Menschen bei der Rückkehr ins Berufsleben nach Krankheit oder Unfall.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Übernahmeoption.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe fördert.
- Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert. Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir (zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung) zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche).
Der Bereich Finanzen/Beschaffung setzt die vielseitigen und anspruchsvollen Investitionsprogramme an der Schnittstelle zu Fachabteilungen, Zuwendungsgebern und Vertragspartnern um und berät in Angelegenheiten der Beschaffung sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie schreiben Projekte aus, führen formale Angebotsprüfungen sowie Vergabeverfahren durch und begleiten das anschließende Vertragsmanagement.
- Sie bereiten komplexe Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese ab.
- Sie unterstützen bei der Lenkung und Steuerung der Investitionsplanung und -umsetzung.
- Sie begleiten die Projektabwicklung (u. a. Antragsbearbeitung, Prüfung der Bewilligungs-voraussetzungen, Einhaltung des Gesamtfinanzierungsrahmens), laufende Kostenüberwachung und Abrechnung der Projekte sowie Erstellung des Verwendungsnachweises.
- Sie erstellen Berichte und Statistiken, übernehmen Beratungsaufgaben und nehmen an Besprechungen, Sitzungen und Arbeitstreffen teil.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung.
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht der Länder Berlin und Brandenburg.
- Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen.
- IT-Kenntnisse mit Microsoft Produkten und Affinität sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport.
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
Es handelt sich zunächst um eine für 1 Jahr befristete Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Human Resources Kastanienallee 25 • 16567 Mühlenbeck Tel: 033056 86-105
Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)* Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg
Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. bietet Ihnen als Elektriker (m/w/d) eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das sich seit über 50 Jahren für die Wiedereingliederung von Menschen in den Arbeitsmarkt einsetzt. Sie profitieren von attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterbildung bietet. Zudem erwarten Sie zahlreiche Benefits wie eine hauseigene Kantine, Betriebssport und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)* erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der beruflichen Rehabilitation und des öffentlichen Sektors. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektabwicklung und im Vertragsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation unter Beweis stellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten:Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Betone deine Erfahrungen im Beschaffungs-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung. Zeige, wie du zur Inklusion und gesellschaftlichen Teilhabe beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Verwaltungsrecht klar zu präsentieren.
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du deine Bewerbung über das Online-Formular absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Vergabe- und Zuwendungsrecht belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte des Berufsförderungswerks zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Inklusion und gesellschaftlichen Teilhabe, die das Unternehmen fördert.
