Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst (m/w/d)

Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Technischen Dienst bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Betriebskantine.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte technische Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.

Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket.

Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü.

Unterstützung der Fachbereichsleitung im Technischen Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Koordination von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen.

Prozessorientierte Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte.

Projektunterstützung bei laufenden Bauvorhaben innerhalb des Objekts.

Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie von Berichten und Auswertungen.

Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Einkaufsprozess.

Mitwirkung an interner und externer Kommunikation sowie beim Störungs-, Wartungs- und Sicherheitsmanagement.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; idealerweise mit Fortbildung zum Technischen Betriebswirt (m/w/d).
  • Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion.
  • Technisches Grundverständnis für Gebäude, Anlagen und Instandhaltung.
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit technischen Systemen (z. B. CAFM).

Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexibler Gleitzeit, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Teamumfeld. Zudem profitieren Sie von einem arbeitgeberbezuschussten Deutschlandticket und einer Betriebskantine, die frische Mittagsmenüs anbietet – ideal für eine gesunde und ausgewogene Ernährung während Ihrer Arbeitszeit.

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Kontaktdaten:

Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Technischen Dienst bist!

Tip Nummer 3

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit MS Office oder technischen Systemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du die nötigen Skills für die Projektunterstützung mitbringst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Prozessorientierte Planung
Dokumentation
Nachverfolgung technischer Projekte
Erstellung und Pflege technischer Unterlagen
Rechnungskontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännisch-technischer Assistent im Technischen Dienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im technischen Umfeld oder in Assistenzfunktionen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein technisches Grundverständnis zu den Anforderungen der Stelle passen.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH vorbereitet

Mach dich mit den technischen Grundlagen vertraut

Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Gebäude und Anlagen aneignen. Informiere dich über aktuelle Technologien und Systeme, die in der Branche verwendet werden, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Projekte dokumentiert hast. Zeige, wie du strukturiert und selbstständig arbeitest, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.

Vertrautheit mit MS Office und technischen Systemen

Stelle sicher, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und eventuell auch mit speziellen technischen Systemen wie CAFM. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews zu erläutern.

Serviceorientierung betonen

Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Teile konkrete Beispiele, die zeigen, dass du immer bestrebt bist, Lösungen zu finden und einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.