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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Technischen Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zertifizierter Bildungsträger mit 270 Mitarbeitenden, spezialisiert auf berufliche Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur Altersversorgung und ein Jobticket.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wiedereinstieg von Menschen in den Beruf und arbeite an spannenden technischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im technischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Aufgabe als zertifizierter Bildungsträger, mit derzeit 270 Mitarbeitenden, ist die berufliche Rehabilitation Erwachsener mit Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnostik, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Ein spezialisierter Bereich am BFW Leipzig ist das Berufliche Trainingszentrum, welches Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen beim Wiedereinstieg ins Berufsleben unterstützt. Gern laden wir Sie ein, sich in unserem Unternehmen neuen Herausforderungen zu stellen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen
- Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
- Projektunterstützung bei laufenden Bauvorhaben innerhalb des Objekts
- Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Berichte und Auswertungen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Einkaufsprozess
- Abstimmung und Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation, im Störungs- und Wartungsmanagement sowie bei Sicherheitsmaßnahmen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit technischen Systemen (z. B. CAFM)
- Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Unser Angebot:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Ihre Ansprechpartner für Anfragen zur Bewerbung: Jan Stockmann, Personalreferent, 0341. 91 75 - 186; Sandy Koppe, Personalreferentin, 0341. 91 75 - 132; Berufsförderungswerk Leipzig gGmbH, Georg-Schumann-Straße 148, 04159 Leipzig.
Kaufmännischen Assistenten im Technischen Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Assistenten im Technischen Dienst (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Assistent im Technischen Dienst interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Berufsförderungswerk Leipzig und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Assistenten im Technischen Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmännischer Assistent im Technischen Dienst passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Berufsförderungswerk Leipzig und seine Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Kaufmännischer Assistent im Technischen Dienst zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den technischen Systemen oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.