Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d)
Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d)

Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 3470 - 3470 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Technischen Dienst bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Betriebskantine.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte technische Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3470 - 3470 € pro Monat.

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.

Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket.

Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü.

Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Koordination von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen.
  • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte.
  • Projektunterstützung bei laufenden Bauvorhaben innerhalb des Objekts.
  • Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Berichte und Auswertungen.
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Einkaufsprozess.
  • Abstimmung und Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation, im Störungs- und Wartungsmanagement sowie bei Sicherheitsmaßnahmen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion.

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung.

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit technischen Systemen (z. B. CAFM).

Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.

Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexibler Gleitzeit, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Teamumfeld. Zudem profitieren Sie von einem arbeitgeberbezuschussten Deutschlandticket und einer Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü, was das Arbeiten in unserem technischen Dienst besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im technischen Dienst verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Technisches Grundverständnis
Erfahrung mit technischen Systemen (z. B. CAFM)
Koordination von Terminen
Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
Bearbeitung von Bestellanforderungen
Rechnungskontrolle
Interne und externe Kommunikation
Störungs- und Wartungsmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Assistent Technischer Dienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im technischen Umfeld oder in Assistenzfunktionen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH vorbereitest

Mach dich mit den technischen Aspekten vertraut

Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich mit den relevanten technischen Systemen und Begriffen auseinandersetzen. Informiere dich über CAFM und andere Tools, die in der Branche verwendet werden, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Zeige deine Serviceorientierung

In der Rolle ist eine serviceorientierte Denkweise wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern betreffen. Zeige, dass du immer das Beste für das Team und die Kunden im Blick hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Position.

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Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH
Standort: Leipzig
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