Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den operativen Einkauf und optimiere Bestellprozesse.
- Arbeitgeber: Führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Warenverfügbarkeit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Operativen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Abwicklung operativer Einkaufsaktivitäten wie Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Reklamationsabwicklung und Stammdatenpflege
- Auslösen und überwachen von Bestellungen basierend auf Bedarfsanforderungen
- Einholen und analysieren von Angeboten
- Überwachung von Lieferterminen sowie proaktives Mahnwesen bei Lieferverzug
- Kontinuierliche Pflege und Optimierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Enger Austausch mit dem strategischen Einkauf zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Lieferanten
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Einkauf bzw. der Beschaffung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Unser Unternehmen
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 M.
Operativer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
Kontaktperson:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operativer Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im operativen Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang zur Stelle erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operativer Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im operativen Einkauf passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Bestellungen abgewickelt oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im operativen Einkauf oder zur Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist wichtig. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst – das sind Schlüsselqualifikationen für die Position.