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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark und Mobilfunk, koordiniere Fahrzeugbestellungen und überwache Kosten.
- Arbeitgeber: Führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Fuhrparkverwaltung: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme.
- Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln.
- Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden.
- Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen.
- Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten.
- Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen.
- Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen.
- Mobilfunkverwaltung: Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands.
- Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten.
- Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten.
- Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung.
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium.
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung.
- Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien.
- Führerschein Klasse B.
- Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer -1010 (Agentur: 769189-S). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt.
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Zusätzlicher freier "Tag für mich".
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr.
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Unser Unternehmen
Das bfw - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
Kontaktperson:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Fuhrpark- oder Mobilfunkverwaltung arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und motiviert bist, wird das positiv wahrgenommen. Lass deine Leidenschaft für die Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte befolgst, die wir uns wünschen. So stehst du gleich einen Schritt näher am Ziel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. So zeigst du uns, dass du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung in der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Fuhrparkverwaltung oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Professionalität aussagt.