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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark und Mobilfunk, koordiniere Fahrzeugbestellungen und überwache Kosten.
- Arbeitgeber: bfw – führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Fuhrparkverwaltung: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
- Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
- Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
- Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
- Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
- Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
- Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen
- Mobilfunkverwaltung: Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands
- Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten
- Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung
- Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
- Führerschein Klasse B
- Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 163-1126-1010.
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
Unser Unternehmen Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.
Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
Kontaktperson:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich im Blick hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle in die Unternehmensziele passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen in der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.