Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung und Disposition von IT- und Kommunikationstechnik.
- Arbeitgeber: Das bfw ist ein führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit über 45.000 jährlich qualifizierten Menschen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie Jobrad und Fitnessstudio-Kooperation.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Infrastruktur und arbeite in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und Erfahrung in Informations- und Kommunikationstechnik.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser UnternehmenDas bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.
Zur Verstärkung in unserem Bereich Zentrale Dienste / Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik (IT und IKT) in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Eigenständige Beschaffung und Disposition von Informations- und Kommunikationstechnik, z.B. EDV-Hardware, Internet- und Telefonanschlüsse für unsere Unternehmensgruppe
- Unterstützung unserer Bildungsstätten bei der Planung und Umsetzung digitaler Infrastrukturprojekte
- Zentrale, deutschlandweite Ansprechperson rund um das Thema Telekommunikation für unsere internen Nutzer
- Verantwortung für Support, Wartungs-, Miet- und Leasingverträge (Vertragsmanagement)
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Kostenoptimierung
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit fachlicher Nähe zum IT- bzw. IKT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnik, gerne ergänzende Erfahrung aus der Beschaffung
- Technische Kenntnisse bzw. hohe IKT-Affinität
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Kostenbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular. Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 142-1125-1010 (Agentur: 10001-1001246831-S). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Sachbearbeitung (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)

Kontaktperson:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Informations- und Kommunikationstechnik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich IT und IKT. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen vor. Wenn du bereits mit SAP oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da du als zentrale Ansprechperson für Telekommunikation fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das bfw – Unternehmen für Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im IT- und IKT-Bereich sowie deine Kenntnisse in der Beschaffung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das bfw und seine Tochterunternehmen informieren. Verstehe die Mission, Vision und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine einschlägige Berufserfahrung im IT- und IKT-Bereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Vertragsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine technische Affinität
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine technischen Kenntnisse und deine Affinität zu IKT-Themen hervorhebst. Sei bereit, über aktuelle Trends in der Informations- und Kommunikationstechnik zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.