Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Berlin

Vollzeit (Teilzeit möglich)

bfw

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in Berlin!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button „Bewerben“ unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 561-4424-1440.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt.
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag.
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Zusätzlicher freier „Tag für mich“.
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und -konten.
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr.

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.

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