Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Dokumentation und Projektorganisation für die Stahlindustrie.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Forschung und Bildung mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stahlindustrie und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team am Standort Eisenhüttenstadt! Teilzeit (19,5 Std./Woche), befristet bis, Projektassistenz (m/w/d) im Projekt "Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)". Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
- Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
- Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
- Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung
- Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Übernahme von Reise- und Terminkoordination
- Materialbestellungen
- Führen der administrativen Projektakten
Ihr Qualifikationsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
- Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis
- Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag für mich
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Unser Unternehmen
Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im bfw – Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw‑Unternehmensgruppe, auf über 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Projektassistenz (m/w/d) Projekt RegioStahl Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im bfw bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines aufgeschlossenen und engagierten Teams zu werden, das sich aktiv für die Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld sind wir ein hervorragender Arbeitgeber in Eisenhüttenstadt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, einen zusätzlichen freien Tag sowie zahlreiche weitere Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Projekt RegioStahl erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und das Projekt RegioStahl. Zeige, dass du die Ziele und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu präsentieren und mehr über die Branche zu lernen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Projekt RegioStahl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Projektassistenz ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, insbesondere das RegioStahl-Projekt, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Projektassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen des Projekts oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
