Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Seminarorganisation und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Das bfw – Unternehmen für Bildung, führender Bildungsdienstleister in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Beschäftigung in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Erkrath – bfw – Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath! Wir suchen ab dem einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation mit dem Schwerpunkt Backoffice in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung sämtlicher Backoffice-Prozesse im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Ablagestrukturen
- Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier "Tag für mich"
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Backoffice Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
Das bfw – Unternehmen für Bildung bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation am Standort Erkrath ein engagiertes und aufgeschlossenes Team, das sich täglich für eine sinnstiftende Beschäftigung einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Bildungsdienstleister Deutschlands, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Vertrag, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und einen zusätzlichen freien Tag für persönliche Belange bietet.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und nichts Wichtiges vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
MS-Office Skills zeigen!:Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, kannst du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Klicke einfach auf den 'Bewerben'-Button und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bfw und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Position ist, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte löst oder wie du zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast. Das zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
