Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Seminare sowie verwalte Teilnehmer und Dozenten.
- Unternehmen: Führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Beschäftigung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Seminarorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Erkrath. Art der Anstellung: unbefristete Festanstellung. Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./Wo.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen Kursangebotes
- Planung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden
- Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation
- Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von Seminaren
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier "Tag für mich"
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
Das bfw – Unternehmen für Bildung bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in in der Seminarorganisation am Standort Erkrath eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, das sich leidenschaftlich für die berufliche Aus- und Weiterbildung engagiert.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Seminarorganisation passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du während des Gesprächs von deiner Leidenschaft für die Planung und Organisation sprichst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Vision zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Seminarorganisation begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Seminarorganisation hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bfw – Unternehmen für Bildung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und Teilnehmerverwaltung unter Beweis stellen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Vielleicht gibt es eine Situation, in der du Excel zur Planung oder Verwaltung von Seminaren genutzt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Das bfw legt Wert auf ein aufgeschlossenes und qualifiziertes Team. Überlege dir Fragen, die dir helfen, mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
