Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Projekte im Kundenmanagement und organisiere das Backoffice selbstständig.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Bildungsunternehmen mit engagiertem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Teamevents und modernen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte
- Ort: Castrop-Rauxel
- Vollzeit (Teilzeit möglich), unbefristete Festanstellung ab
- Aufgabenschwerpunkte
- Ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen übernehmen.
- Selbstständige Organisation des Backoffice sowie Unterstützung bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
- Betreuung und Koordination des Office-Managements, laufender Projekte mit Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung sowie Daten- und Dokumentensicherung.
- Verlässliche Ansprechperson für Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen.
- Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung, routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
- Strukturiertes Handeln, Überblick behalten und souverän auftreten.
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation – schriftlich und telefonisch.
- Teamgeist, wertschätzende und empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit.
- Ihre Vorteile bei uns
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen.
- Engagiertes, qualifiziertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die Vision lebt.
- Chancengüter aller Art – neue Perspektiven schaffen.
- Attraktive Corporate Benefits: Jobrad, 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Weihnachten, Silvester und ein weiterer „Tag für mich“.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Kollegiales Umfeld mit Teamevents.
- Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote.
- Moderne Lehr‑/Arbeitsumgebung (z. B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte.
Unser Unternehmen max Q. ist eine Marke im bfw‑Konzern und spezialisiert sich auf die Aus‑, Fort‑ und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen.
Das Bildungsportfolio umfasst staatlich anerkannte Abschlüsse in Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie und weitere Weiterbildungsangebote sowie Programm für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen.
Wir arbeiten mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis zusammen, um das Portfolio an aktuellen Standards und Trends der Gesundheits‑ und Sozialbranche auszurichten und zu entwickeln.
Weitere Informationen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.
Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
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Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
maxQ. im bfw bietet Ihnen als Schulleitung der Pflegeschule in Karlsruhe einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Corporate Benefits und einem umfassenden Personalentwicklungsprogramm, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. In einer modernen Lehr- und Arbeitsumgebung haben Sie die Möglichkeit, innovative Projekte zu gestalten und aktiv zur Weiterentwicklung der Pflegeausbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw).
✨Direkt bewerben bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
