Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sei die erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmenden.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Bildungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
- Stuttgart
- Teilzeit (Vollzeit möglich)
- max Q. im bfw
- 327‑2426‑1640
Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in
- Stuttgart
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet.
- Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.
- Ihr Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS‑Office und z. B. Docu Share und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service‑ und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Formular (Button "Bewerben" unten).
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.
Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
- Ihre Vorteile bei uns
- Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen.
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein.
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven.
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien "Tag für mich".
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen.
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter.
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z. B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte.
Unser Unternehmen max Q. ist eine Marke im bfw‑Konzern und auf die Aus‑, Fort‑ und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert.
Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.
Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits‑ und Sozialbranche.
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
maxQ. im bfw bietet Ihnen als Schulleitung der Pflegeschule in Karlsruhe einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Corporate Benefits und einem umfassenden Personalentwicklungsprogramm, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. In einer modernen Lehr- und Arbeitsumgebung haben Sie die Möglichkeit, innovative Projekte zu gestalten und aktiv zur Weiterentwicklung der Pflegeausbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
Wenn dich Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
