Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen und Organisation der Fahrzeugauslieferung.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Fuhrparkverwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/technischen Bereich und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
- Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
- Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
- Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
- Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
- Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
- Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Einkauf und/oder im Bereich Fuhrparkverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
- Führerschein Klasse B
- Selbstständige, service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier "Tag für mich"
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio‑Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw)
Als Arbeitgeber in Erkrath bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines aufgeschlossenen und qualifizierten Teams zu werden, das sich mit großem Engagement für unsere Vision einsetzt. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Kontaktdaten:
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und informiere dich über das Unternehmen und die Branche.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Ein gut ausgefülltes Profil kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Fuhrparkverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fuhrparkverwaltung oder im Einkauf demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. So kannst du deine Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und wie du zur Zusammenarbeit beitragen kannst.
