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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, handle inquiries, and oversee contracts using SAP.
- Arbeitgeber: Join a leading public service organization ensuring safety for millions in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and health perks like discounted gym memberships.
- Warum dieser Job: Be part of a family-friendly workplace that values work-life balance and offers growth opportunities.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with experience in public procurement.
- Andere Informationen: Part-time options available; applications from people with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FĂĽr unsere Abteilung Innere Verwaltung am Standort Köln suchen wir zum 01.05.2025, befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung eine/n Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung fĂĽr die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in ĂĽber 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten fĂĽr die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten. Wir bieten • Die VergĂĽtung in Entgeltgruppe 9a BG-AT. • Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. • Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem. • Homeoffice Möglichkeit. • Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten. • Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit „berufundfamilie“). • Weiterbildungsmöglichkeiten. • Ein umfangreiches Angebot fĂĽr Ihre Gesundheit u.a. eine vergĂĽnstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. • Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr. • Ihre Aufgaben • DurchfĂĽhrung von Bestellungen und Auftragsvergabe. • Umfassende Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie vollumfängliches Umsetzen von Bestellungen mittels SAP. • Bearbeiten und Steuern von Aufträgen, Leistungen und Rechnungen. • Ăśbernahme der Vertragskontrolle (Ăśberwachen laufender Verträge sowie Vertragsanpassungen). • Teilnahme an Projektarbeit. Was uns ĂĽberzeugt • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. BĂĽrokauffrau/BĂĽrokaufmann oder vergleichbar). • Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs/Beschaffungswesen. • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Systemen. • SAP-Anwenderkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft/Finanzen. • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit. • Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft. • Bereitschaft zur Weiterbildung. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berĂĽcksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prĂĽfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 06.03.2025. Fragen zu Ihrem kĂĽnftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Weidner, Referent Innere Verwaltung, Telefon: 0221-3778-5910. Informationen ĂĽber uns finden Sie im Internet unter
Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung, Innere Verwaltung - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse - BGETEM -
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse - BGETEM - HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung, Innere Verwaltung - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Beschaffungswesen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und den gängigen MS-Office-Systemen vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in jedem Gespräch. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern darstellen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung, Innere Verwaltung - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ĂĽber die gesetzliche Unfallversicherung und deren Aufgaben im Bereich der Beschaffung informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in deinem Anschreiben zu verdeutlichen.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. FĂĽge auch deine Ausbildung und berufliche Weiterbildung hinzu, um deine Eignung fĂĽr die Stelle zu unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) vollständig und fristgerecht einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse - BGETEM - vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Beschaffung und öffentlicher Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsvergabe und Vertragskontrolle verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da SAP-Kenntnisse fĂĽr die Stelle wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellen
Da das Unternehmen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt, könntest du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
