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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einsatzplanung und Koordination von Schulungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit und Gesundheit von über 4 Millionen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienbewusstes Unternehmen mit Chancengleichheit und Teilzeitoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Aufsicht und Beratung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine/n Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.
Wir bieten:
- Die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 BG-AT.
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Homeoffice Möglichkeit.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen mit hoher Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit, u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Planung (schriftlich und telefonisch) der Schulungswageneinsätze, z.B. Absprache mit den Mitgliedsbetrieben, Dozenten und Schulungswagenfahrern.
- Unterstützung der Einsatzplanung der Aufsichtspersonen für Seminare in unseren Bildungsstandorten sowie die Einsatzplanung für Schulungen des Unternehmer-Modell.
- Planung und Koordination bei Ausfall von geplanten Dozenten in den Bildungsstandorten, Schulungswagen und Unternehmermodell unter Berücksichtigung der fachlichen Kompetenz.
- Koordinierung und Abstimmung von Terminen zwischen Außendienst und Innendienst im Bereich von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen.
- Einsatzplanung/Koordinierung des AP vom Dienst.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse über die Abläufe in der Präventionsabteilung insbesondere im Bereich Aufsicht und Beratung wären von Vorteil.
- Erfahrungen im Umgang mit dem PC (umfassende Kenntnisse mit den Programmen des Microsoft Office Paketes incl. Access).
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Persönliches Engagement, Aufgeschlossenheit, Bereitschaft zur Teamarbeit und klares Ausdrucksvermögen.
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
- Bereitschaft zu Weiterbildungen.
Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechender Bewerbung prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum . Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Bernhard Beckmann, Leitung Team Einsatzplanung, Telefon: . Informationen über uns finden Sie im Internet.
Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung, befristet am Standort Köln Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung, befristet am Standort Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bearbeiter/in im Team Einsatzplanung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Team Einsatzplanung und über die gesetzliche Unfallversicherung. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach engagierten Teamplayern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung, befristet am Standort Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle im Team Einsatzplanung interessiert und was euch an der Arbeit bei uns reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was ihr draufhabt!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passt eure Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige an. Hebt eure Erfahrungen im Bereich Aufsicht und Beratung hervor, um uns zu zeigen, dass ihr die richtige Wahl seid.
Bewerbung über unsere Website: Vergesst nicht, eure Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass eure Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gesetzliche Unfallversicherung und deren Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie sie in den Bereichen Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung und Koordination zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Einsatzplanung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives und professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck.