IT-Referent/in (m/w/d) im Bereich IT-Management, befristet bis zum 30.06.2028, IT-Abteilung, Köln

Für unsere IT-Abteilung am Standort Köln suchen wir zum befristet bis zum eine/n IT-Referent/in (m/w/d) im Bereich IT-Management. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten:

• Die Vergütung in Entgeltgruppe 11BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die IT-Leitung bei unterschiedlichen Themenfeldern, z. B. im Bereich Personalangelegenheiten wie Recruiting-Prozessen.
• Sie erstellen und pflegen IT-Dokumentationen, unterstützen bei der Haushaltsplanung und im IT-Controlling (Kennzahlen) sowie bei der Nachverfolgung von IT-Zielen (OKR-Modell).
• Sie erstellen IT-Kommunikationsinhalte für die IT-Leitung mit Fokus auf die IT-Abteilung, insbesondere im Rahmen der Weiterentwicklung der IT-Organisation.
• Sie erstellen zielgruppenorientierte Präsentationen auf Basis komplexer technischer Inhalte, etwa IT-Roadmaps, und bereiten diese klar und adressatengerecht auf.
• Sie pflegen und aktualisieren die IT-Roadmap, koordinieren dazu relevante Abstimmungsprozesse und stellen sicher, dass strategische und operative Entwicklungen konsistent abgebildet werden.
• Sie unterstützen bei IT-Kooperationen, etwa durch Terminmanagement, Abstimmungen mit Partnern sowie das Erstellen und Pflegen von übergreifenden Dokumentationen.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern, stimmen Anforderungen ab, holen Rückmeldungen ein und unterstützen bei der Qualitätssicherung der Zusammenarbeit.
• Sie unterstützen die Problemanalyse und das Schnittstellenmanagement zwischen IT-Abteilung, Fachbereichen und Interessensvertretungen.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der IT-Strategie mit, analysieren bestehende Konzepte, entwickeln Vorschläge, stimmen Ziele ab und erstellen Berichte für die Leitung und den IT-Führungskreis.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master in Informatik oder artverwandte Studiengänge) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen nach mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Unterstützung des IT-Managements, z. B. in organisatorischen, koordinativen oder personalbezogenen Themenfeldern.
• Fundierte Kenntnisse in IT-Beratung, IT-Prozessmanagement und IT-Service-Management-Standards (z. B. ITIL).
• Sehr gutes Kommunikations- und Abstimmungsvermögen, insbesondere in der Vermittlung technischer Inhalte zwischen IT, Fachbereichen, Interessenvertretungen und auch externen Dienstleistern.
• Sicheres Präsentations- und Moderationsgeschick, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe technische Inhalte klar, strukturiert und zielgruppenorientiert aufzubereiten.
• Organisationsstärke und Erfahrung in kooperativen Arbeitsformen, z. B. Terminmanagement, Dokumentation, Koordination von IT-Kooperationen/Netzwerken sowie Unterstützung im Haushalts- und Controllingumfeld.
• Erfahrung in strategischer IT-Weiterentwicklung, z. B. im Bereich IT-Roadmaps, IT-Strategien oder Change- und Transformationsprozessen.

Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Da Frauen in diesem Bereich stark unter-repräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.