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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroarbeiten und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit geeignet, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur Gesundheitsförderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44088 - 53504 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW).
Unternehmen: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Ort: Karlsruhe
Bewerbungsschluss:
Entgeltgruppe: 8 BG-AT (vergleichbar TVöD)
Deine Aufgaben
- Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen vorbereiten
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Den Interessen der BGW im Denken und Handeln berücksichtigen
- Wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen zusammenarbeiten
- Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient einsetzen
- Offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation demonstrieren
- Kunden und Kundinnen in den Mittelpunkt des beruflichen Handelns stellen
- Ergebnisorientierte Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen
- Sachverhalte gründlich durchdringen
- Motiviert die Assistenzfunktion erfolgreich ausführen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Was ist „Sonst noch wichtig“
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44 088 € (Stufe 1) und 53 504 € (Stufe 7) p.a.
Kontakt für Vorabinformationen: Herr Bauch, Tel. -5460, Email: oder per Post: BGW Hauptverwaltung
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei der BGW sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Fachkenntnisse in MS Office und andere relevante Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du diese Tools nutzt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Ordnung ist das halbe Leben!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zur Mission des Unternehmens beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da Fachkenntnisse in MS Office wichtig sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Die BGW legt Wert auf wertschätzende Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Erkläre, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst und wie du Kunden in den Mittelpunkt deines Handelns stellst.