Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Rechnungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: BGW - die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheitsberufe.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams und Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitglieder.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Verwaltungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir:
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fortbildung, Karrierechancen
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Teams
- Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung
- Betriebliche Altersversorgung
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen
- Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung
- Übernahme administrativer Aufgaben wie der Überwachung des Portoguthabens, der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und der Führung von Statistiken
- Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen
- Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung beim Catering und bei Veranstaltungen im Haus
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem medizinischen oder einem kaufmännischen Beruf oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
Sonst noch wichtig:
- Es sind mehrere Stellen zu besetzen.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
BEWERBUNGSSCHLUSS: 21.08.2026
Infos und Online-Bewerbung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
Entgeltgruppe 5 BG-AT: abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)
FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem bedeutenden Neubauprojekt in der Hafencity Hamburg bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche und flexible Arbeitskultur fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während wir durch gezielte Fortbildungsangebote und ein starkes Teamumfeld die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Recruiting-Team
