Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, recherchiere Informationen und unterstütze das Team in einem spannenden Umfeld.
- Arbeitgeber: BGW - die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und Förderung von Vielfalt im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit in der Branche mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42705 - 53625 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Bochum als Beschäftigungsort.
Bewerbungsschluss: Entgelthöhe zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. abhängig der Berufserfahrung.
Und Dein Grund? Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
- Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
- Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Telefonpräsenz sicherstellen
- BG-eigene Software bearbeiten und Pflege durchführen
- Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
- Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
- Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
- Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
- Protokolle erstellen
- Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
- Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Organisationsgeschick
- Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du denkst und handelst im Interesse der BGW. Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Teamassistenz erfolgreich auszuüben. Du bist bereit, dich weiterzubilden. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
Was ist „Sonst noch wichtig“:
- Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
Kontakt für Vorabinformationen: Bewirb dich per E-Mail an Bew@bgw-online.de
Teamassistenz Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei der BGW interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der BGW arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Empfehlungen können deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch verdoppeln. Also, frag nach einer Empfehlung!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Teamassistenz einbringen kannst. Zeige im Gespräch, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) vorbereitest
✨Informiere dich über die BGW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der BGW machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Anwendungskenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die BGW legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen arbeiten kannst.