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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team in einer sinnstiftenden Rolle.
- Arbeitgeber: Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheit und Gesundheit in einem vielfältigen Team mit sozialer Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilzeitgeeignet und Bewerbungen sind bis zum 24.08.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42705 - 53625 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Bochum in der Teamassistenz Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Familienfreundlichkeit Homeoffice und Büro Flexible Arbeitszseiten Vielfältige Teams Gesundheitsmanagement Mobilitätsförderung Betriebliche Altersvorsorge Und dein Grund? Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz. Deine Aufgaben Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen Unfallanzeigen bearbeiten Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf Sonst noch wichtig Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. BEWERBUNGSSCHLUSS: 24.08.2025 Infos und Online-Bewerbung Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit) FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der gesetzlichen Unfallversicherung verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Team und die Anforderungen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Die BGW legt Wert auf Fortbildung und Karrierechancen, also sei bereit, über deine Lernbereitschaft und deine Ziele zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Tätigkeiten im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der BGW arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen und welche sozialen Aspekte dir wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie das Führen von Terminkalendern und die Koordination von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation ist ein zentraler Bestandteil der Teamassistenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Informationen recherchiert und aufbereitet hast.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der BGW, indem du Fragen zu deren Werten und der Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Zielen des Unternehmens.
