Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bearbeite Serviceanfragen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BGW, die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Teilzeitmöglichkeiten, faire Bezahlung und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Fokus auf Gesundheit und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, anderen Menschen den Alltag zu erleichtern und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Verwaltungserfahrung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41094 - 51068 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg.
Du verwaltest, bearbeitest und sicherst: Im Bereich Service und Rechnungen sorgst du dafür, dass zentrale Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt du ein vielfältiges Team und trägst dazu bei, anderen Menschen den Alltag zu erleichtern.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Bearbeitung administrativer/organisatorischer Tätigkeiten
- Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
- Oder du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung.
- Du bist körperlich belastbar.
- Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
- Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst die Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Es sollen 2 Stellen besetzt werden.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg als Haustechniker und Facility Manager (m/w/d) im Neubauprojekt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und einem engagierten Gesundheitsmanagement fördert die BGW eine positive und unterstützende Arbeitskultur, in der jeder Einzelne unverzichtbar ist.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Wenn du auf der Website von Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
