Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Service-Teams und unterstütze bei Veranstaltungen und der Postbearbeitung.
- Unternehmen: Moderne Berufsgenossenschaft mit Fokus auf Inklusion und Work-Life-Balance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und umfangreiche Schulungsangebote.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Postbearbeitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum 01.07.2026 befristet für 2 Jahre eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Telefondienst in der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchenden
- Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
- Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
- Elektronischen Posteingang signieren
- Vorbereiten der Ausgangspost
- Zentralen Aktendruck erzeugen
- Altakten scannen
- Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5
Ihr Profil
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2026.
Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/178786-9400
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisat... Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Handel und Warenlogistik
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld in München, wo die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem individuellen Onboarding-Prozess und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das auf Gesundheit und Sicherheit fokussiert ist. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Prävention und Rehabilitation von Arbeitsunfällen einsetzt und dabei Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft für Handel und Warenlogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisat... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGHW und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle direkt erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisat... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten überzeugen können.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Eine gut gegliederte Bewerbung hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Postbearbeitung oder im Umgang mit modernen Medien hast, dann hebe diese unbedingt hervor. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Handel und Warenlogistik vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Regionaldirektion Südost München und ihre Aufgaben. Verstehe, was die Abteilung Organisation und Service macht und welche spezifischen Anforderungen an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter gestellt werden.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle einen freundlichen und dienstleistungsorientierten Umgang erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich präsentieren kannst. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und auf deren Bedürfnisse eingehst.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe verdeutlichen. Überlege dir Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
