Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service

München Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsvorgänge und unterstütze Fachbereiche in einer dynamischen Verwaltung.
  • Unternehmen: Moderne, zukunftsorientierte Regionaldirektion mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und ein gutes Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und individuelle Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Work-Life-Balance und Inklusion legt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung und Erfahrung im Beschaffungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Durchführung aller anfallenden Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der Vorgaben des aktuellen Vergaberechts und interner Richtlinien
  • Beratung und Unterstützung der anfordernden Fachbereiche
  • Durchführung allgemeiner Marktbeobachtung und Beschaffungsplanung
  • Verwaltung der Dienstgebäude, Einrichtungen und Geräte (außer IT), Begleitung von Bau-/Umbaumaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der / dem Hausmeisterin / Hausmeister (m/w/d) sowie Abwesenheitsvertretung
  • Unterstützung bei der Verwaltung vermieteter Wohnungen, Büroräume und Parkplätzen
  • Planung und Überwachung der Verwaltungskosten, Unterstützung beim Erstellen des Haushaltsplans
  • Mitwirkung beim Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir bieten:

  • Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung
  • Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
  • Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
  • Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze
  • Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, verbunden mit kaufmännischem Verständnis
  • Berufserfahrung im Bereich des Beschaffungswesens des Öffentlichen Dienstes, alternativ Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein Klasse B (Pkw) zwingend erforderlich
  • Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (gute mündliche Ausdrucksfähigkeit für den Umgang mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, gutes Textverständnis von Betriebsanweisungen, Bedienungsanleitungen usw.)
  • Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul SAP MM) sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln sowie eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Bitte bewerben Sie sich bis.

Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/.

Die Tätigkeit ist für schwerbehinderte Menschen geeignet; entsprechende Bewerbungen sind willkommen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)

Die Regionaldirektion Südost München bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines modernen und dynamischen Teams zu werden, das Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem umfassenden Onboarding-Prozess fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, hervorragenden Sozialleistungen und vielfältigen Schulungsmöglichkeiten im Bereich Gesundheit und Sicherheit.

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)

Kontaktdaten:

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Organisation und Service und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Materialverwaltung passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service mit Bravour zu bestehen

Beschaffungsvorgänge
Vergaberecht
Marktbeobachtung
Beschaffungsplanung
Verwaltung von Dienstgebäuden
Bau- und Umbaumaßnahmen
Verwaltungskostenplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Materialverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Beschaffungswesen oder im öffentlichen Dienst hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungswesen und deine Teamarbeit zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zu den Herausforderungen in der Materialverwaltung sind besonders relevant.

Präsentiere deine Soft Skills

In dieser Rolle sind Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unterstreichen. Zeige, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut im Umgang mit Kollegen und Dienstleistern.