Auf einen Blick
- Aufgaben: Medienbeschaffung und operative Betreuung des BGHW-Medienshops.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - moderner Dienstleister für Unfallversicherung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Direktion sucht für das Dezernat Portfoliomanagement am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - in Teilzeit mit 30 Stunden -
- Ihre Aufgaben
- Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
- Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
- Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios der BGHW – telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
- Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
- Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement
- Wir bieten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung bei 30 Stunden wöchentlich 2.684,66 € bis 3.424,94 € brutto.
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Ein individuell gestalteter Onboarding-Prozess, der einen guten Start sicherstellt
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern
- Gesundheit und Sicherheit als feste Priorität: Von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Präventionsangeboten
- Eine gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen Zuschuss für ein ÖPNV-Monatsticket bzw. zum Deutschlandticket
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Erfahrung mit der Nutzung von IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
- Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
- Ausgeprägte Kunden- / Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
- Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr
- Kontakt
- Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Seeger, Tel.: 0228/5406-5842
Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik.
Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen.
Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
- www. bghw. de/karriere/direktion-bonn
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat[...] Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Studierende im dualen Bachelorstudiengang, indem sie praxisnahe Erfahrungen in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Talente und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Standort in Mannheim ist nicht nur zentral gelegen, sondern auch Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten einsetzt.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Wenn du auf der Website von Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
