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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Veranstaltungen organisieren und Postbearbeitung durchführen.
- Arbeitgeber: Dynamische Regionaldirektion mit Fokus auf Inklusion und Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job in einem unterstützenden und freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Postbearbeitung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum befristet für 2 Jahre eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Telefondienst in der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchenden
- Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
- Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
- Elektronischen Posteingang signieren
- Vorbereiten der Ausgangspost
- Zentralen Aktendruck erzeugen
- Altakten scannen
- Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Ihr Profil
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und dir überlegst, was du über das Unternehmen sagen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Organisation und ihren Werten identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Postbearbeitung oder Kundenservice hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Regionaldirektion Südost München und die Abteilung Organisation und Service. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten wichtig ist, übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.