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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vergabeverfahren und Beratung in vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die BGHW ist ein moderner Dienstleister für die gesetzliche Unfallversicherung im Handel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Onboarding-Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung im Beschaffungswesen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion Mannheim sucht für das Dezernat Beschaffung und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Die Durchführung und Koordination von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
- Sie erstellen Vergabeunterlagen, prüfen Angebote und erteilen Zuschläge
- In vergaberechtlichen Fragen beraten Sie die unterschiedlichen Fachbereiche bspw. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Wahl der Vergabeart etc.
- Sie überwachen und koordinieren die vertragliche Umsetzung und sind Ansprechperson bei Vertragsstörungen
- Die Dokumentation von Geschäftsvorgängen und das eigenständig Führen eines Berichtswesens nach den gängigen Vorschriften gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie überprüfen Preisanpassungsanfragen und führen Verhandlungen mit externen Partnern durch
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität – das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 11 BG-AT . Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Beschaffungswesens des Öffentlichen Dienstes
- Sie haben fundierte Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insb. Outlook und Excel) sowie eine Affinität für IT-Anwendungen
- Sie legen einen wertschätzenden Umgang bei der Interaktion mit anderen Berufsgruppen und Fachbereichen an den Tag
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln aus und arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) an passgenauen Lösungen und Innovationen
- Sie verfügen über eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gelegentlichen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis 21.01.2025
Fragen zur Stelle beantwortet Michael Engelhardt, Tel.: 0621/183-5020
Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Tätigkeit ist für schwerbehinderte Menschen geeignet, die den mit der Stelle verbundenen Mobilitätserfordernissen nachkommen können. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
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Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung [...] Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der öffentlichen Verwaltung angewendet werden. Ein gutes Verständnis der nationalen und EU-weiten Vergaberechtsvorschriften wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Beschaffung und Vergabe. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Beschaffungswesen und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch inhaltlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Verfahren zu beantworten und zeige, dass du die Anforderungen und Abläufe gut verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Beschaffungswesen, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Vergabeunterlagen und der Prüfung von Angeboten demonstrieren. Das zeigt, dass du praxisnahe Erfahrungen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson bei Vertragsstörungen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
✨Sei offen für Flexibilität
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. Zeige, dass du an einer ausgewogenen Work-Life-Balance interessiert bist und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
