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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die BGHW ist die gesetzliche Unfallversicherung für den Handel und die Warenlogistik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion sucht für die Stabsstelle Direktion und Selbstverwaltung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen sowie der termingerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen Selbständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Überwachung von Sachvorgängen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern Wir bieten Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten – großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität – das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9b BG-AT Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Loyalität Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kontakt Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.2025 Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Braunagel, Tel.: 0621/183-5134 Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Wir über uns Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. 000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien. 999Z FULL_TIME null null null 2025-08-04 Mannheim 68161 M 5, 7 49.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht! Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Organisation und ihren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission der BGHW verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Positionen oder Projekten zu arbeiten, auch wenn es sich um ehrenamtliche Tätigkeiten handelt. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation. Kontaktiere Frau Braunagel, um Fragen zur Stelle zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminkoordination und Reiseplanung konkret darstellen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine eigenständige Arbeitsweise und Serviceorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den angebotenen Entwicklungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
